TERVETULOA NÄYTTEILLEASETTAJAKSI
KIRJASTOALAN AMMATTILAISMESSUT 10. – 12.6.2009 TURUSSA
Kirjastoalan ammattilaismessut järjestetään Kirjastopäivät 2009 Biblioteksdagar –tapahtuman yhteydessä. Järjestäjänä toimii Suomen kirjastoseura.
| Aukioloajat | Messut ovat avoinna: |
| ke 10.6. klo 12 – 17, avajaiset näyttelytilassa klo 14 - 15 to 11.6. klo 9 – 17 pe 12.6. klo 9 – 13 |
|
| Paikka | ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku |
| Messuosaston hinta | Messuosastot myydään kokonaispakettina, joka sisältää paikanvuokran, valkoiset taka- ja väliseinät sekä tarvittavat tukipilarit, otsalaudan, jossa yrityksen nimi perusfontilla sekä valaisimet. |
| 2 m² 370 € 4 m² 740 € 4,5 m² 832,50 € 6 m² 1.110 € 8 m² 1.480 € 10 m² 1.850 € |
|
| Osastokartta on liitteenä. | |
| ICT-talosta saa pöydät 140 x 60 cm hintaan 15 € ja tuolit hintaan 5 €. Muut tarvittavat kalusteet tai sisustuksen voi sopia suoraan messurakentajan kanssa (yhteystiedot alla). Liitteenä kalustehinnasto. | |
| Kaikkiin hintoihin lisätään alv 22 %. | |
| Näyttelyalueella on langaton internet-yhteys. | |
| Osaston hintaan sisältyy kaksi Kirjastopäivien ohjelmakansiota sekä kahden näytteilleasettajan edustajan samanaikainen osallistuminen Kirjastopäivien luennoille. | |
| Messuosaston varaus | Messuosasto varataan täyttämällä ja toimittamalla näyttelytilan varauslomake suoraan sähköisesti tai tulostamalla (pdf-lomake) ja lähettämällä se sähköpostin liitteenä osoitteeseen leila@hampaala.fi, faksina numeroon (09) 622 1466 tai postitse osoitteeseen Leila Hampaala, Kantakyläntie 6 D, 00640 Helsinki, 5.3.2009 mennessä. Lisätiedot: Leila Hampaala, p. 040 736 4053. |
| Järjestäjä ottaa mahdollisuuksien mukaan huomioon näytteilleasettajien toivomukset osaston sijainnista. | |
| Messuvarauksista toimitetaan näytteilleasettajille tilausvahvistukset 9.4.2009 mennessä. Vahvistuksen yhteydessä laskutetaan näytteilleasettajilta ennakkomaksuna 25 % tilauksen kokonaiskustannuksista. Peruutustapauksissa ennakkomaksua ei palauteta. Loppulaskutus tapahtuu messujen jälkeen. | |
| Messuosaston rakentaminen ja purkaminen | Messuosastoja pääsee sisustamaan tiistaina 9.6. klo 14 - 18 ja keskiviikkona 10.6. klo 8 - 12. |
| Osastot puretaan perjantaina 12.6. klo 13:n jälkeen. | |
| Tavaroiden kuljetus tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta. | |
| Näyttelymateriaalin toimittaminen etukäteen | Kaikesta messumateriaalin etukäteen toimittamisesta näyttelyalueelle tulee sopia järjestäjän kanssa. Toimitukset aikaisintaan perillä maanantaina 8.6.! |
| Vakuutukset | Näytteilleasettaja huolehtii itse asianmukaisista vakuutuksista. |
| Tietoiskut | Näytteilleasettajille on varattu 100 hengen Delta-luentosali tietoiskuja varten. Tietoiskut alkavat tasa- ja puolitunnein, kesto enintään 20 minuuttia. Hinta 100 € + alv 22 %. Tietoiskun hinta ilman messuosastopaikkaa on 125 € + alv. |
| Tietoiskujen aiheet ja yritysten nimet julkaistaan kirjastopäivien ohjelmassa. | |
| Esitehyllyt | Messuille voi osallistua myös pelkästään esitemateriaalilla. Varaamme esitteille näkyvältä paikalta hyllytilaa. Hinta on 30 € + alv 22%/hyllymetri. Esitteet tulee toimittaa perille mielellään tiistaihin 9.6. mennessä, kuitenkin aikaisintaan maanantaina 8.6., osoitteeseen ICT-talo, Kirjastopäivät/Jari Salomaa, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku. Järjestäjä huolehtii niiden esillä olosta messujen ajan. Mahdollisesti jäljelle jääneitä esitteitä ei palauteta lähettäjälle. Niiden takaisin noudosta pitää sopia etukäteen järjestäjän kanssa. |
| Näkyvyyttä sponsoroinnilla | Näytteilleasettajilla on mahdollisuus saada runsaasti myönteistä julkisuutta tarjoamalla Kirjastopäivien osallistujille tervetuliaismalja messujen avajaisissa keskiviikkona tai väliaikakahvit torstaina aamu- tai iltapäivällä tai perjantaina aamupäivällä. Sponsoroivien yritysten nimet näkyvät kirjastopäivien ohjelmassa ja erikseen sovittavalla tavalla tarjoilujen yhteydessä. Myös keskiviikon iltaohjelman tarjoiluihin osallistuminen on tervetullutta! |
| Tervetuliaismaljana on hedelmäinen alkoholiton booli kuohuviinilaseista 1,20 €/hlö. Kahvitarjoilujen hinnat: kahvi/tee/vesi ja kotoiset leivonnaiset: piirakat tai pikkupullat tai tiikerikakku 3,80 €/hlö. Kahvi/tee/vesi ja keksi 2,80 €/hlö. Pelkkä kahvi/tee/vesi 2,20 €/hlö on myös mahdollinen, jos haluaa itse tuoda lisäksi yrityksen omat edustussuklaat tms. | |
| Ilmoitustilaa Kirjastolehdestä | Kirjastopäivillä jaetaan painotuoretta Kirjastolehteä. Ilmoitustilaa lehteen myy Media-Paula Ky/Paula Niemelä-Sauri, Elontie 5 D, 00660 Helsinki, puh. (09) 754 2215, 040 735 7315, faksi (09) 754 2215. |
| Ilmoittautuminen Kirjastopäiville ja oheistilaisuuksiin | Jokaisen näytteilleasettajan on lisäksi täytettävä henkilökohtainen ilmoittautumislomake kongressitoimistoa varten. Lomakkeella ilmoitetaan tarvittavat hotellivaraukset, ruokailut sekä illanviettoihin tai retkiin osallistumiset. |
| Messujen järjestelyt | Kaikki messuihin liittyvät järjestelyt hoitaa: |
| Leila Hampaala Puh. 040 736 4053 leila@hampaala.fi Kantakyläntie 6 D, 00640 Helsinki |
|
| Messurakentaja | Messurakenteet, lisäkalusteet ja -tarvikkeet toimittaa: |
| Turun Messukeskus OyKimmo Salminen Puh. 0400 - 900 113, (02) 337 1220 Faksi (02) 240 1480 kimmo.salminen@turunmessukeskus.fi www.turunmessukeskus.fi |
Näyttelyvarauslomake - verkkolomake
Näyttelyvarauslomake - printattava PDF-lomake
Näyttelyalueen kartta
Messurakentajan hinnasto lisäkalustotarpeisiin
