Näyttely

TERVETULOA NÄYTTEILLEASETTAJAKSI

KIRJASTOALAN AMMATTILAISMESSUT 10. – 12.6.2009 TURUSSA

Kirjastoalan ammattilaismessut järjestetään Kirjastopäivät 2009 Biblioteksdagar –tapahtuman yhteydessä. Järjestäjänä toimii Suomen kirjastoseura.

Aukioloajat   Messut ovat avoinna:
  ke 10.6. klo 12 – 17, avajaiset näyttelytilassa klo 14 - 15
to 11.6. klo 9 – 17
pe 12.6. klo 9 – 13
Paikka ICT-talo, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku
Messuosaston hinta Messuosastot myydään kokonaispakettina, joka sisältää paikanvuokran, valkoiset taka- ja väliseinät sekä tarvittavat tukipilarit, otsalaudan, jossa yrityksen nimi perusfontilla sekä valaisimet.
  2 m²          370 €
4 m²          740 €
4,5 m²     832,50 €
6 m²          1.110 €
8 m²          1.480 €
10 m²        1.850 €
  Osastokartta on liitteenä.
  ICT-talosta saa pöydät 140 x 60 cm hintaan 15 € ja tuolit hintaan 5 €. Muut tarvittavat kalusteet tai sisustuksen voi sopia suoraan messurakentajan kanssa (yhteystiedot alla). Liitteenä kalustehinnasto.
  Kaikkiin hintoihin lisätään alv 22 %.
  Näyttelyalueella on langaton internet-yhteys.
  Osaston hintaan sisältyy kaksi Kirjastopäivien ohjelmakansiota sekä kahden näytteilleasettajan edustajan samanaikainen osallistuminen Kirjastopäivien luennoille.
Messuosaston varaus  Messuosasto varataan täyttämällä ja toimittamalla
näyttelytilan varauslomake
suoraan sähköisesti tai tulostamalla (pdf-lomake) ja lähettämällä se sähköpostin liitteenä osoitteeseen leila@hampaala.fi, faksina numeroon (09) 622 1466 tai postitse osoitteeseen Leila Hampaala, Kantakyläntie 6 D, 00640 Helsinki, 5.3.2009 mennessä. Lisätiedot: Leila Hampaala, p. 040 736 4053.
  Järjestäjä ottaa mahdollisuuksien mukaan huomioon näytteilleasettajien toivomukset osaston sijainnista.
  Messuvarauksista toimitetaan näytteilleasettajille tilausvahvistukset 9.4.2009 mennessä. Vahvistuksen yhteydessä laskutetaan näytteilleasettajilta ennakkomaksuna 25 % tilauksen kokonaiskustannuksista. Peruutustapauksissa ennakkomaksua ei palauteta. Loppulaskutus tapahtuu messujen jälkeen.
Messuosaston rakentaminen ja purkaminen Messuosastoja pääsee sisustamaan tiistaina 9.6. klo 14 - 18 ja keskiviikkona 10.6. klo 8 - 12.                                         
  Osastot puretaan perjantaina 12.6. klo 13:n jälkeen.
  Tavaroiden kuljetus tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.
Näyttelymateriaalin toimittaminen etukäteen Kaikesta messumateriaalin etukäteen toimittamisesta näyttelyalueelle tulee  sopia järjestäjän kanssa. Toimitukset aikaisintaan perillä maanantaina 8.6.!
Vakuutukset  Näytteilleasettaja huolehtii itse asianmukaisista vakuutuksista.
Tietoiskut   Näytteilleasettajille on varattu 100 hengen Delta-luentosali tietoiskuja varten. Tietoiskut alkavat tasa- ja puolitunnein, kesto enintään 20 minuuttia. Hinta 100 € + alv 22 %.  Tietoiskun hinta ilman messuosastopaikkaa on 125 € + alv.
  Tietoiskujen aiheet ja yritysten nimet julkaistaan kirjastopäivien ohjelmassa.
Esitehyllyt Messuille voi osallistua myös pelkästään esitemateriaalilla. Varaamme esitteille näkyvältä paikalta hyllytilaa. Hinta on 30 € + alv 22%/hyllymetri. Esitteet tulee toimittaa perille mielellään tiistaihin 9.6. mennessä, kuitenkin aikaisintaan maanantaina 8.6., osoitteeseen ICT-talo, Kirjastopäivät/Jari Salomaa, Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku. Järjestäjä huolehtii niiden esillä olosta messujen ajan. Mahdollisesti jäljelle jääneitä esitteitä ei palauteta lähettäjälle. Niiden takaisin noudosta pitää sopia etukäteen järjestäjän kanssa.                                   
Näkyvyyttä sponsoroinnilla Näytteilleasettajilla on mahdollisuus saada runsaasti myönteistä julkisuutta tarjoamalla Kirjastopäivien osallistujille tervetuliaismalja messujen avajaisissa keskiviikkona tai väliaikakahvit torstaina aamu- tai iltapäivällä tai perjantaina aamupäivällä. Sponsoroivien yritysten nimet näkyvät kirjastopäivien ohjelmassa ja erikseen sovittavalla tavalla tarjoilujen yhteydessä. Myös keskiviikon iltaohjelman tarjoiluihin osallistuminen on tervetullutta!
  Tervetuliaismaljana on hedelmäinen alkoholiton booli kuohuviinilaseista 1,20 €/hlö. Kahvitarjoilujen hinnat: kahvi/tee/vesi ja kotoiset leivonnaiset: piirakat tai pikkupullat tai tiikerikakku 3,80 €/hlö.  Kahvi/tee/vesi ja keksi 2,80 €/hlö. Pelkkä kahvi/tee/vesi 2,20 €/hlö on myös mahdollinen, jos haluaa itse tuoda lisäksi yrityksen omat edustussuklaat tms.
Ilmoitustilaa Kirjastolehdestä Kirjastopäivillä jaetaan painotuoretta Kirjastolehteä. Ilmoitustilaa lehteen myy Media-Paula Ky/Paula Niemelä-Sauri, Elontie 5 D, 00660 Helsinki, puh. (09) 754 2215, 040 735 7315, faksi (09) 754 2215.
Ilmoittautuminen Kirjastopäiville ja oheistilaisuuksiin Jokaisen näytteilleasettajan on lisäksi täytettävä henkilökohtainen ilmoittautumislomake kongressitoimistoa varten. Lomakkeella ilmoitetaan tarvittavat hotellivaraukset, ruokailut sekä illanviettoihin tai retkiin osallistumiset.
Messujen järjestelyt     Kaikki messuihin liittyvät järjestelyt hoitaa:
  Leila Hampaala
Puh. 040 736 4053
leila@hampaala.fi
Kantakyläntie 6 D, 00640 Helsinki
Messurakentaja  Messurakenteet, lisäkalusteet ja -tarvikkeet toimittaa:                                        
  Turun Messukeskus OyKimmo Salminen
Puh. 0400 - 900 113, (02) 337 1220
Faksi (02) 240 1480
kimmo.salminen@turunmessukeskus.fi
www.turunmessukeskus.fi

            

Näyttelyvarauslomake - verkkolomake

Näyttelyvarauslomake - printattava PDF-lomake

Näyttelyalueen kartta

Messurakentajan hinnasto lisäkalustotarpeisiin

 

Kirjastopäivät