Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen Kirjastopäiville tapahtuu ilmoittautumislomakkeella verkon kautta. Myös majoitus on mahdollista varata samalla lomakkeella. Lisätietoa hotellivaihtoehdoista ”Majoitus” sivulla.
Osallistujat saavat kongressitoimistolta vahvistuskirjeen toukokuun alussa tai ilmoittauduttuaan, mikäli ilmoittautuvat 24.4. jälkeen.

Verkkoilmoittautumislomake
PDF-lomake (mikäli verkkoilmoittautuminen ei ole mahdollista)

Osallistumismaksu sisältää osallistumisen Kirjastopäivien ohjelmaan ja näyttelyyn, luentomateriaalit, tervetuliaiscocktail-tilaisuuden keskiviikkona 10.6., vastaanoton Arkenilla keskiviikkona 10.6. sekä ohjelmassa mainitut tutustumiskäynnit (poikkeuksena Kakolan kierros, liput à 21 eur). Kirjastopäivien iltajuhla pidetään kaupungin pääkirjastossa torstaina 11.6., liput à 25 eur (Huom! Ilmoittautuminen illanviettoon suljettu 4.6., ei enää vapaita lipuja).

Huom! Edullisempi ilmoittautumisaika päättyy 24.4., jolloin myös maksun tulee olla suoritettu.

Lounaat ovat omakustanteisia. Lounasravintolana toimii ICT-talon ravintola ja ravintola on varattu ohjelman mukaisen lounasajan Kirjastopäivien lounastajille. Lounaslippu tulee varata etukäteen ilmoittautumislomakkeella. Lounaslipun hinta on 7,20 eur, myös kasvisvaihtoehto ja muut etukäteen ilmoitetut erikoisruokavaliot (pyydämme ilmoittamaan erikoisruokavaliosta ilmoittautumislomakkeessa). Suosittelemme lounastamista ICT-ravintolassa, lähialueella monet ravintolat ovat kesäkuussa suljettuja.

Osallistumismaksut

24.4.  asti

24.4. jälkeen

Kirjastoseuran jäsen 2-3 pv

EUR 170

EUR 195

Kirjastoseuran jäsen 1 pv

EUR 120

EUR 145

Ei-jäsen 2-3 pv

EUR 190

EUR 215

Ei-jäsen 1 pv

EUR 140

EUR 165

Eläkeläinen 1-3 pv

EUR 90

EUR 115

Kirjastoalan päätoiminen opiskelija 1-3 pv

EUR -

EUR -

Kirjastoseuran toimihenkilö /Hallitus EUR -  

Työryhmän pj. tai esiintyvä jäsen
(1 maksuton os. päivä)

EUR -

 

Luennoitsija (1 maksuton os. päivä)

EUR -

 

Näytteilleasettaja (sis. luento-osallistumisen, maks. 2 hlö/osasto)

EUR -

 

Näytteilleasettaja (messuedustaja, ei oikeuta luento-osallistumiseen) EUR -  

Osallistumismaksujen maksaminen
1. Pankkisiirrolla Turun yliopiston kongressitoimisto/Kirjastopäivät 2009, Nordea Pankki, tilinumero 166030-115249. Varmista, että nimesi ja sana ”Kirjastopäivät” näkyvät pankkisiirrossa.

2. Kongressitoimisto voi myös pyynnöstä lähettää osallistumisesta laskun. Huom. Laskuihin lisätään laskutuslisä 5 eur.

Osallistumisen peruuttaminen
Peruutukset on tehtävä kirjallisesti Kongressitoimistoon (kirje, faksi, sähköposti) 10.5.2009 mennessä. Tämän päivämäärän jälkeen maksuja ei palauteta. Kaikista palautetuista osallistumismaksuista pidätetään 50 euron käsittelymaksu.

Majoitusvarausten peruutusehdot
Sokos hotellit Hamburger Börs, City Börs ja Seurahuone
9. - 24.5.2009 hotelli veloittaa peruutuskuluna 25% peruutetun varauksen kokonaisarvosta
25. - 31.5.2009 hotelli veloittaa peruutuskuluna 50% peruutetun varauksen kokonaisarvosta
1. - 10.6.2009 hotelli veloittaa peruutuskuluna 100% peruutetun varauksen kokonaisarvosta

Muut hotellit: Majoitusvarauksen voi perua kuluitta 4.6. asti. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan peruutuskuluna 1 yön majoituksen hinta.

 

Kirjastopäivät